เพราะการทำงานไม่ได้จำกัดอยู่แค่โต๊ะทำงานหรือเก้าอี้ธรรมดา ๆ อีกต่อไป การออกแบบออฟฟิศ สำนักงาน กลายเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยสร้างแรงบันดาลใจ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และสะท้อนภาพลักษณ์ขององค์กรได้อย่างชัดเจน ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ตอัพขนาดเล็ก หรือบริษัทใหญ่ที่ต้องการรีเฟรชบรรยากาศ สำนักงาน การให้ความสำคัญกับดีไซน์ภายในถือเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าที่สุด
แล้วควรจะเริ่มต้นออกแบบตกแต่งออฟฟิศ หรือสำนักงานอย่างไรให้ทั้งสวยงาม มาพร้อมกับฟังก์ชันที่ครบครัน และตอบโจทย์ทุกการใช้งาน? เรามาดูแนวทางในการออกแบบออฟฟิศ และวิธีการเลือกบริษัทรับออกแบบตกแต่งสำนักงานที่ดีในบทความนี้กัน!
จุดประสงค์ของการออกแบบออฟฟิศ สำนักงาน
การออกแบบออฟฟิศหรือสำนักงาน ไม่ได้มีจุดประสงค์แค่เพื่อให้ที่ทำงานดูดีเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังเป็นการสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพของพนักงาน และสะท้อนตัวตนขององค์กรได้อย่างชัดเจน
โดยจุดประสงค์หลักของการออกแบบภายในออฟฟิศ คือ
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เพราะพื้นที่ที่จัดวางอย่างลงตัวช่วยให้พนักงานทำงานได้คล่องตัว ลดความเครียด และเพิ่มความคิดสร้างสรรค์
- สร้างภาพลักษณ์ที่ดีต่อองค์กร ออฟฟิศที่ออกแบบมาอย่างมีเอกลักษณ์ช่วยเสริมความน่าเชื่อถือ ทั้งในสายตาลูกค้าและพาร์ตเนอร์
- สะท้อนวัฒนธรรมขององค์กร โดยรูปแบบของการออกแบบสามารถสะท้อนวัฒนธรรมการทำงาน เช่น การทำงานเป็นทีม ความยืดหยุ่น หรือแนวคิดสร้างสรรค์
- การใช้พื้นที่อย่างคุ้มค่าและมีประสิทธิภาพ ช่วยประหยัดต้นทุนและเปิดโอกาสให้ใช้งานได้หลากหลายมากขึ้น
เทคนิคออกแบบออฟฟิศ หรือสำนักงานให้มีประสิทธิภาพ
ในการออกแบบออฟฟิศและสำนักงานให้มีประสิทธิภาพและตอบโจทย์การใช้งานจริง ไม่ใช่แค่เรื่องของความสวยงามเท่านั้น แต่ต้องอาศัยหลักการออกแบบที่คำนึงถึงหลายปัจจัยร่วมกัน เช่น
- การวางแผนการใช้พื้นที่ให้เหมาะสมกับรูปแบบการทำงานของแต่ละองค์กร เช่น แบ่งโซนสำหรับการทำงานร่วมกัน การประชุม หรือมุมพักผ่อนให้ลงตัว เพื่อให้พนักงานสามารถใช้พื้นที่ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
- การเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่ไม่เพียงแต่มีดีไซน์สวยงาม แต่ต้องเน้นการใช้งานจริง เช่น เก้าอี้ที่รองรับสรีระ โต๊ะที่ปรับระดับได้ หรือระบบจัดเก็บที่ช่วยให้พื้นที่เป็นระเบียบ
- พิจารณาถึงเรื่องแสงสว่าง การระบายอากาศ สีสัน และวัสดุที่ใช้ เพื่อสร้างบรรยากาศที่เอื้อต่อการทำงานและลดความเครียด
- การผสมผสานทั้งฟังก์ชันอื่น ๆ เพื่อความสะดวกสบาย และความสวยงามเข้าไว้ด้วยกันอย่างลงตัว เช่น มุมกาแฟ มุมวิวบริเวณหน้าต่าง เป็นต้น
แนวโน้มการออกแบบออฟฟิศ สำนักงานในปัจจุบัน
แนวโน้มของการออกแบบออฟฟิศและสำนักงานในปัจจุบันได้เปลี่ยนไปอย่างเห็นได้ชัด จากเดิมที่เน้นความเป็นทางการและโครงสร้างแบบดั้งเดิม สู่การออกแบบที่ให้ความสำคัญกับผู้ใช้งานและสิ่งแวดล้อมมากยิ่งขึ้น หลายองค์กรหันมาให้ความสำคัญกับการออกแบบที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม โดยเลือกใช้วัสดุรีไซเคิล ระบบแสงสว่างที่ประหยัดพลังงาน และการใช้พลังงานทางเลือก เพื่อลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
นอกจากนี้ การตกแต่งสำนักงานยังเน้นความทันสมัย สะดวกสบาย และยืดหยุ่นต่อการใช้งาน เช่น การออกแบบพื้นที่แบบเปิด (Open Space) พื้นที่ทำงานแบบแชร์ (Co-working Zone) หรือมุมพักผ่อนที่ช่วยรีเฟรชความคิดสร้างสรรค์ การเลือกใช้สี โทนแสง และดีไซน์ยังมีบทบาทในการส่งเสริมบรรยากาศที่ผ่อนคลายและเอื้อต่อการทำงานอีกด้วย
แนวโน้มเหล่านี้สะท้อนให้เห็นว่า การออกแบบออฟฟิศยุคใหม่ ไม่ได้ตอบโจทย์แค่ด้านความสวยงาม แต่ยังสอดรับกับวิถีการทำงานยุคใหม่ที่เน้นความยั่งยืน ความยืดหยุ่น และการสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงานในทุกมิตินั่นเอง
วิธีเลือกผู้รับเหมาออกแบบออฟฟิศและสำนักงานที่ดี
การเลือกใช้บริการบริษัทรับออกแบบออฟฟิศและสำนักงาน ควรพิจารณาจากปัจจัย ดังต่อไปนี้
- ดูจากคุณภาพผลงานที่ผ่านมา ว่ามีสไตล์และมาตรฐานที่ตรงกับความต้องการหรือไม่
- ดูจากประสบการณ์ในงานออกแบบออฟฟิศ บริษัทรับออกแบบออฟฟิศที่มีประสบการณ์มาก มักเข้าใจโครงสร้างและฟังก์ชันการใช้งานของพื้นที่สำนักงานได้ดีกว่า
- มีทีมงานและช่างที่ครบวงจร ทั้งทีมออกแบบ สถาปนิก ช่างก่อสร้าง และผู้เชี่ยวชาญในด้านต่างๆ ทำให้งานราบรื่นและไม่สะดุด
- การให้คำปรึกษาอย่างมืออาชีพ ตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผน ออกแบบ ไปจนถึงการเลือกวัสดุ
- การอ่านรีวิวและความคิดเห็นจากลูกค้าเก่า จะช่วยให้เห็นภาพความน่าเชื่อถือ ความรับผิดชอบ และคุณภาพในการให้บริการ
- ความชัดเจนเรื่องงบประมาณและระยะเวลา ผู้รับเหมาออกแบบออฟฟิศและสำนักงานที่ดีควรมีการประเมินค่าใช้จ่ายและกำหนดเวลาส่งมอบงานอย่างโปร่งใส
ออกแบบออฟฟิศ สำนักงาน สะท้อนตัวตนของแบรนด์อย่างแท้จริง
โดยสรุปแล้ว การออกแบบออฟฟิศและสำนักงานเป็นมากกว่าการตกแต่งสถานที่ทำงานให้ดูดี แต่คือการสร้างสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพ และสะท้อนภาพลักษณ์ขององค์กรอย่างแท้จริง ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการจัดสรรพื้นที่ การเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ ไปจนถึงการออกแบบที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและทันสมัย ล้วนมีผลต่อคุณภาพชีวิตของพนักงานและภาพลักษณ์ของบริษัท
ดังนั้น คุณควรใส่ใจในการเลือกผู้รับเหมาหรือบริษัทรับออกแบบตกแต่งภายในออฟฟิศที่มีความเชี่ยวชาญในการออกแบบและตกแต่งภายในมากที่สุด เพราะนอกจากจะช่วยประหยัดเวลาและงบประมาณแล้ว ยังช่วยให้ได้ผลงานที่มีคุณภาพ สวยงาม และตรงตามภาพที่คุณวางเอาไว้อีกด้วย
